Путевой лист
Главный рабочий экран для создания путевых листов по автомобилю, водителю, сменам и периоду.
Порядок работы
- Сначала выберите автомобиль и водителя в верхнем блоке данных.
- Проверьте период: дата начала, дата окончания, 1 и 2 смена.
- Выберите или проверьте нужное время смен: от этого зависят даты выезда, возврата, медосмотра и техосмотра в путевом листе.
- Если нужен режим смещения, включите галочку и проверьте время второй смены.
- Нажмите “Проверить”, исправьте замечания и только после этого создайте PDF.
Что здесь создается
PDF путевого листа легкового такси. Один документ может содержать один или несколько путевых листов за выбранный период.
Что заполнять
- Организация - подтягивается из выбранного автомобиля.
- Автомобиль - выбирается из базы по госномеру, марке или модели.
- Водитель - выбирается из базы по ФИО, телефону, СНИЛС или ВУ.
- Период, смены и время смен - определяют, сколько листов будет создано.
Где брать данные
- Организация и печать берутся из карточки организации.
- Госномер, марка, лицензия, QR ФГИС и документы берутся из карточки автомобиля.
- ФИО, ВУ и сроки прав берутся из карточки водителя.
- Медик, механик и диспетчер берутся из настроек CRM.
Что получится после сохранения
После проверки CRM формирует PDF в шаблоне путевого листа. Если чего-то не хватает, система показывает, что именно нужно исправить.
Важное и частые ошибки
Важно
- Организация закреплена за автомобилем и не выбирается отдельно вручную.
- Печать берется только из карточки выбранной организации.
- Перед PDF система проверяет обязательные данные.
Частые ошибки
- Нет печати организации.
- У автомобиля не заполнено разрешение такси.
- У водителя истекло или не заполнено ВУ.